SOALAN LAZIM – FAQ

Muat turun Siri Info CIDS (info tentang isu-isu terkini & penambahbaikan yang dibuat)

Berikut adalah soalan-soalan lazim daripada pengguna dan huraian ringkas penyelesaiannya:-

A. Persoalan tentang ID

    1. Kenapa nama saya tidak ada dalam senarai sekolah?
      • Semak pada Profil saya
      • Semak pada pilihan Nama Daerah, Nama Institusi (Sekolah), Kod Sekolah – perlu dipilih BUKAN DITULIS
    1. Kenapa terdapat dua nama saya dalam senarai sekolah?
      • Kemungkinan menggunakan ID melebihi satu
      • Penyelaras boleh semak
      • Guna satu sahaja ID dan yang lain serah pada USTP PPD untuk dihapus dan disimpan untuk kegunaan pengguna baharu.
    2. Kenapa bilangan ahli sekolah saya dipaparkan lebih pada laman analisis atau dicatat kosong?
      • Penyelaras sepatutnya isi jumlah ahli 
      • Penyelaras semak pada bilangan ahli yang dimasukkan pada profil institusi
      • Ahli sepatutnya yang terlibat dalam PdP sahaja.
    3. Kenapa gambar pada profil saya jadi keseluruhannya hitam?
      • Gambar saiz (kb) besar – patut tidak melebihi 1000kb (lihat arahan)
      • Muat naik semula gambar lain – guna nama fail yang berbeza
      • Logout dan login semula untuk gambar yang baharu itu muncul
      • Hubungi guru IT untuk memabantu
    4. Kenapa gambar pada paparan model jadi terbalik sedangkan pada laman profil kedudukannya betul?
      • Gambar asal diambil secara melintang.
      • Tukar/edit semula gambar
      • Simpan semula gambar dengan nama fail lain
      • Muat naik semula
      • Log in/log out untuk gambar muncul semula
      • Hubungi guru IT untuk membantu
    5. Sekiranya saya lupa kata laluan apa perlu saya buat?
      • Beritahu pada penyelaras
      • Penyelaras boleh reset semula kata laluan (rujuk manual pengguna)
      • Kata laluan perlu tidak kurang daripada 8 aksara
      • Anda perlu ubah kata laluan asal untuk mengelak daripada diceroboh
    6. Sekiranya saya tidak boleh login, apa perlu saya buat?
      • Kemungkinan ID anda salah atau Kata laluan anda telah ditukar
      • Kemungkinan anda tidak menukar ID asal dan ada pengguna yang login dan mengubah kata laluan tersebut.
      • Jika berlaku perkara ini, sila hubungi  penyelaras CIDS sekolah/USTP PPD masing-masing.
    7. Jika ID saya digunakan oleh pengguna lain,  Apa perlu saya buat?
      • Penyelaras boleh hubungi USTP PPD masing-masing untuk membantu
      • Jangan ubah maklumat yang ada atau menukarkannya ke nama anda.
    8. Sekiranya saya berpindah ke sekolah lain /ke PPD/JPN dsb, apa perlu saya buat?
        • ID masih dikekalkan. Tukar maklumat pada Profil Saya
        • Pilih daerah/sekolah baharu & simpan
        • Semua MIW/RPH masih dapat dikekalkan dengan logo sekolah/institusi yang lama. Logo akan bertukar jika MIW/RPH disunting semula.
        • Logo sekolah akan bertukar ke sekolah (atau PPD/JPN) baharu secara automatik apabila info profil saya disunting dan semua perancangan baharu akan mempunyai logo institusi baharu kecuali yang lama.
    9. Sekiranya saya berpindah ke Negeri lain apa perlu saya buat?
      • Kekalkan ID, tukar pada Profil Saya (negeri, daerah, sekolah) yang baharu, walaupun di sekolah tersebut tidak menggunakan CIDS
      • Jika sekolah tersebut menggunakan sistem file atau cara lama, boleh terus guna CIDS dan cetak RPH untuk dimasukkan dalam file.
      • Sila simpan dalam file PDF semua MIW secara berperingkat jika masih diperlukan.
      • Dalam masa tempoh tertentu jika CIDS tidak digunakan ia akan terhapus secara auto.
    10. Sekiranya terdapat perubahan/kenaikan pangkat/jawatan apa perlu saya buat?
      • ID masih dikekalkan walaupun berbeza jawatan
      • Penyelaras dapat sunting pada Profil pengguna melalui ID penyelaras – cari profil pengguna yang terlibat –  pada ruang Peranan – ubah kepada Pentadbir Institusi. Pengguna pula boleh pilih jawatan tertentu – Contoh: Guru Besar, Pengetua dll pada ruang Jawatan.
      • Penyelaras – sila rujuk manual pengguna
    11. Guru Pencen/Meninggal Dunia apa perlu dibuat?
      • Penyelaras sila lapor kepada USTP, PPD masing-masing.
      • USTP akan mengosongkan kandungan ID tersebut (jika tidak diperlukan) dan disimpan untuk diguna semula oleh mana-mana sekolah lain.
      • ID yang telah dikosongkan tidak boleh dikembalikan kandungannya.
      •  Akan ada pilihan lain. Akan diupdate.
    12. Guru cuti bersalin/cuti belajar/cuti sakit berpanjangan/ke luar negara berpanjangan apa perlu saya buat?
      • Guru ganti boleh guna ID tersebut – dengan catatan yang berkaitan
      • Akan ada pilihan lain. Akan diupdate.
    13. Kekurangan ID. Perlu ID baharu bagaimana?
      • Urusan ID sila hubungi USTP PPD masing-masing

B. Persoalan tentang Merancang RPH

    1. Boleh ke saya letakkan tarikh perancangan ketika mula mencipta rekod baharu melebihi satu minggu?
      • Digalakkan seminggu (seperti edaran infografik KPM)
      • Ikut budaya sekolah 
      • Risiko (melebihi 1 minggu) – data analisis untuk jumlah MIW dihantar akan berkurangan (data tidak tepat). Pada umumnya perancangan perlu dibuat secara mingguan
    2. (a) Apa perlu saya buat sekiranya item-item pada profil pembelajaran pada subjek yang saya sedang rancang hanya ada Topik, Subtopik dan Objektif pembelajaran sahaja. ATAU (b) susunan itemnya tidak betul ATAU (c) apabila saya tekan cipta rekod tiada pilihan konten pada item-item profil pembelajaran.
      • Kemungkinan nama subjek salah.
      • Semak pada Senarai Subjek (Kategori Subjek)
      • Tekan Reset Tetapan pada menu di akhir laman  Profil Pembelajaran
      • Kalau tidak berjaya semak nama Subjek dan Kategori Subjek, Aras Kelas (perlu pilih aras tertentu bukan “Sekolah Rendah” atau “Sekolah Menengah”) .
      • Cipta semual rekod baharu
      • Jika subjek tersebut subjek baharu yang belum ada contentnya, anda boleh copy dan paste.
      • Akan ada nanti opsyen untuk pengguna memasukkan content subjek. 
    3. Apa perlu saya buat sekiranya kandungan dalam subjek yang saya pilih tidak lengkap/ada kesilapan/ada tambahan dsb.?
      • Lapor kepada Penyelaras
      • Sertakan maklumat terperinci (contoh: bahagian mana yang tidak lengkap)
      • Sertakan softcopy DSKP yang asal dan terkini
      • Penyelaras boleh hubungi Urusetia – 019-5713745
      • Buat sementara waktu pengguna masih boleh menambah kandungan tersebut pada item profil pembelajaran anda.
    4. Kenapa pada ruang pemilihan kandungan item terdapat gangguan iaitu tercatat…perkataan Malaysia….Manage addresses….
      • Ini disebabkan update yang berlaku pada browser yang ada pada PC/laptop/mobile itu sendiri.
      • Tekan pada Manage addresses
      • Disable kan pada ……Save and fill addresses
      • Perkataan-perkataan tadi yang menganggu akan hilang dari paparan
      • Kita sedang mencari punca dan mencari cara untuk blok fungsi ini secara auto
    5. Apa perlu saya buat sekiranya subjek yang saya mengajar tidak ada dalam sistem
      • Semak dahulu nama subjek pada senarai Kategori Subjek. Kemungkinan anda tersalah pilih Kategori Subjek atau nama Subjek.
      • Hubungi penyelaras, sertakan DSKP yang asal (bukan RPT)
      • Penyelaras hubungi urusetia – 0195713745
      • Subjek akan dikemaskini jika tiada masalah
    6. Kenapa perancangan yang saya tulis/ salin  dalam ruang langkah-langkah RPH saya hilang  setelah disimpan?
      • Pastikan perancangan yang ditulis/disalin dari mana-mana sumber (whatapps/buku teks) tidak mengandungi apa-apa ikon/emoji dsb.
      • Jika disalin – sila padam ikon/simbol tersebut sebelum simpan
      • RPH adalah dokumen rasmi – tidak perlu masuk ikon/emoji dsb.
      • Pastikan mode penulisan yang asal (penulisan format biasa atau PdPR atau STEM/STEAM/STREAM) 
      • Langkah-langkah akan hilang jika mode baharu yang disalin berbeza dengan mode RPH yang asal.
      • Content untuk MIW tidak terjejas
    7. Boleh ke saya salin/kongsi RPH (bersama MIW) saya dengan orang lain atau di bawa ke minggu/bulan/tahun yang lain?
      • Boleh, rujuk manual pengguna
      • Pastikan tarikh Perancangan Pengajaran Mingguan pada MIW (Profil Pembelajaran – diubah untuk minggu yang ingin dirancangan)
    8. Perlu ke saya pilih semua item yang ada pada setiap dimensi perancangan?
      • Bergantung pada perancangan yang dibuat.
      • Ikut nasihat daripada individu/pakar/JPN/PPD/JU subjek/SISC+/Nazir/ pihak atasan dll. yang bertanggugjawab tentang penulisan RPH.
    9. Semasa cuti (cuti semester/cuti sakit/cuti kaurentin dll) perlukah saya buat perancangan (RPH).?
      • Ikut budaya sekolah/penetapan pihak atasan
    10. Kalau saya perlu gabung kelas/gabung masa/gabung subjek yang berlainan/atau subjek yang sama tetapi berlainan aras dalam pengajaran saya, bolehkah dilaksanakan dalam RPH?
      • Boleh. Penyelaras yang membentuk kelas gabung untuk semua pengguna
      • Sila rujuk cara membentuk kelas gabung pada manual pengguna
      • Sila rujuk cara melaksanakan Pembelajaran Modular untuk subjek gabung pada manual pengguna
    11. Kenapa apabila awal minggu pada bulan tertertentu Rekod saya (MIW atau RPH) tidak dipaparkan pada bulan tersebut tetapi berada pada bulan sebelumnya. Apa perlu saya buat.?
      • Tidak perlu buat apa-apa
      • Jika permulaan minggu pengajaran (MIW) berada di antara bulan – dalam minggu yang sama, Contoh:
        •  MIW – 30 Ogos hingga 3 September (dalam minggu yang sama – bulan yang berasingan)
        • Paparan MIW dan RPH berada pada bulan Ogos (sistem mengira tarikh awal perancangan), walaupun apabila buka rekod paparan secara lalai (default) ialah bulan September.

C. Persoalan tentang pautan bahan dalam RPH

1. Boleh ke dipaut/link ke laman yang ada sumber seperti Google Classroom, DELIMa, YouTube dsb.

      • Boleh – sila rujuk manual pengguna
      • Sila pastikan bahan yang dipaut – boleh dikongsi oleh semua orang
      • Jika tidak pautan anda tidak dapat diaskes oleh pemantau 
      • Anda boleh paparkan video dari YouTube ke laman RPH. Rujuk manual pengguna 

2. Boleh ke bahan seperti imej/fail pdf/word dsb dari local drive (komputer persendirian) dimuat naik ke RPH..

      • Buat ketika ini bahan dari local drive yang ingin dipautkan ke dalam RPH perlu terlebih dahulu dimuat naik ke storan maya (Google drive/google classroom/Delima dll).
      • Dari situ barulah dipautkan ke dalam ruang RPH.
      • Pastikan pautan nanti boleh dikongsi oleh semua orang
      • Paparan imej ke ruang aktiviti RPH bergantung pada fitur – Copy Image  dari platform tersebut (contoh: Google classroom)
      • Jika tiada fitur copy image, imej tidak boleh dipaparkan tetapi boleh dipautkan
      • Imej dari Google image boleh disalin dan ditampalkan ke ruang aktiviti RPH.

D. Persoalan tentang versi CIDS

    1. Sekiranya saya pengguna versi 8.0,  perlukan saya bertukar ke Versi baharu 9.0. Bagaimana dengan pengguna baharu?
      • Pengguna lama digalakkan bertukar ke versi 9.0 kerana banyak penambahbaikan dibuat pada konten dan prosedur perancangan.
      • Ia lebih mudah, dan mesra pengguna
      • Perancangan secara terus berfokuskan pada PAK21 ke arah membentuk Kemenjadian Murid & Sekolah berkualiti sejajar dengan keperluan KPM.
      • Pengguna baharu terus guna Versi 9.0
      • Panduan berbentuk penerangan, manual pengguna dan klip video ringkas disediakan disetiap laman perancangan
    2. Jika saya guna versi 9.0 bagaimana dengan perancangan RPH yang saya buat pada Versi 8.0?
      • Jika pentadbir guna versi 9.0 (digalakkan), perancangan yang dibuat pada versi 8.0 masih boleh dibuka macam biasa dan kandungan perancangannya tidak terjejas.
      • Perancangan yang telah lengkap hingga membentuk RPH tidak perlu diganggu atau ditukar ke versi 9.0/ Kekalkan pada versi yang asal 8.0
      • Jika perancangan tersebut perlu disunting, terdapat opsyen untuk anda memilih versi. 8.0 atau versi 9.0. 
      • Pilih versi 8.0 dan Sunting dan simpan seperti biasa.
      • Hanya MIW yang telah siap (tanpa RPH) dicipta dalam versi 8.0 secara automatik ia dibuka dalam versi 9.0.
      • Anda boleh meneruskan merancang dalam versi 9.0 ini dan simpan dalam versi yang sama.
      • CIDS versi 8.0 masih boleh digunakan sehingga bulan Disember, 2021
      • Walau bagaimanapun, RPH yang telah siap tercipta menggunakan Versi 8.0 sebelum ini masih boleh diakses dalam format 8.0. selepas tarikh tersebut.

           2. Bolehkah saya tukar perancangan  yang telah siap RPH dari versi 8.0 ke versi 9.0

    1. Boleh – tetapi tidak digalakkan oleh kerana ia melibatkan sedikit ubahsuaian dan perlu hati-hati. Walau bagaimanapun anda boleh mencuba.
      • Tekan buka rekod – ada mesej untuk dibuka ke versi 9.0
      • Anda lihat beberapa ruang kosong pada MIW – kerana ini versi 9.0
      • Sunting semula MIW dan isi ruang-ruang tersebut.
      • Pada profil pembelajaran perlu pililh Tema PAK21
      • Kandungan yang dipilih pada subjek dan item-itemnya tidak terjejas.
      • Tekan Simpan dan lengkapkan aliran prosedurnya (ada item yang perlu di sini kerana ini versi 9.0 dan tekan simpan pada setiap aliran perancangan)
      • Tekan RPH yang telah dibuat
      • Tiada kandungan yang terdapat di situ (bukan bermakna perancanganya hilang)
      • Tekan Sunting RPH. Anda akan nampak kandunganya semula
      • Lakukan suntingan jika perlu
      • Penting – Tick/tanda pada petak kecil pada setiap langkah pengajaran sebelum simpan (jika tidak kandunganya kosong setelah disimpan – ini isu yang selalu berlaku)
      • Jika anda menulis sesuatu –  tanda tick akan berlaku secara auto
      • Tekan Simpan.

E. Bagaimana saya dapat memahami perkiraan analisis Statistik?

      • Ketepatan kiraan statistik ini bergantung pada MIW/RPH yang dicipta oleh pengguna
      • Kiraan dibuat mengikut minggu
      • Jika pengguna mencipta MIW melebihi satu minggu untuk 1 MIW ( Contoh: 1 MIW untuk 1 bulan atau beberapa bulan) kiraan tidak akan tepat.
      • Kiraan RPH juga tidak akan tepat jika RPH yang disalin pada minggu hadapannya tidak disunting dan diubah tarikh tetapi dicipta lagi RPH baharu. Ini menyebabkan RPHnya berganda.
      • Bacaan analisis statistik perlu dilihat pada minggu yang sepenuhnya berada di bulan tersebut. (contoh: jika perancangan minggu akhir MIW 30 Ogos – 3 September), bacaan tepat pada minggu berikutnya.
      • Sila tekan di sini untuk membaca/muat turun penerangan tentang kesilapan penetapan tarikh cipta dan hantar MIW/RPH.
      • Dalam suasana pandemik (PdPR) berbagai cara perancangan (gabung kelas/waktu tidak mengikut jadual – contohnya) yang dibuat oleh guru. Oleh itu bacaan statitisiknya merencam.
      • Jika terlalu banyak opsyen dilakukan ke atas statistik ini untuk memenuhi kesemua cara yang dibuat oleh pengguna – akan mengakhibatkan processor akan slow dan perancangan RPH guru akan terjejas.
      • Keutamaan adalah untuk mencipta RPH supaya tidak bermasalah
      • Yang lain itu kita akan cuba mencari jalan penyelesaiannya.
      • Penyelaras digalakkan untuk menyimpan (Save PdF) data analisis setiap bulan untuk tujuan pentadbiran.

E. Persoalan Subjek Pendidikan Khas

  • Bagaimana saya memilih subjek Pendidikan khas?
    • Pilih Aras Kelas Contoh: Tingkatan 4 Pendidikan Khas. Sekolah Rendah: ikut Jenis Ketidakupayaan Contoh: Masalah pembelajaran, Ketidakupayaan Pendengaran dsb.Contoh: Tahun 1 Pendidikan Khas (Ketidakupayaan Pendengaran)
    • Pilih subjek – dapatkan dari senarai Kategori Subjek (tentukan kategori yang betul)
    • Sekolah Menengah – nama subjek akan menentukan Kefungsian Rendah, Sederhana dsbnya.
    • Ada subjek di mana silibus originalnya dalam Bahasa Inggeris. Kita tidak ada autoriti untuk mengubah dalam Bahasa Melayu. Walau bagaimanapun perancangan/langkah-langkah pembelajaran boleh ditulis dalam BM.
    • Penyelaras – pastikan kelas yang dicipta itu betul Aras Kelasnya. Jika tidak akan menimbulkan isu ketika guru-guru memilih subjek
    • Untuk bahagian Kemahiran MBK (Sekolah menengah) – pilih item yang berkaitan sahaja mengikut tingkatan. (sila rujuk info yang diberikan) di situ. 
 

SOALAN-SOALAN TAMBAHAN – PELBAGAI

  1. Kenapa terjemahan bahasa pada model ASIE sentiasa bertukar pada komputer saya?
      • Kadang kala ada mesej untuk pilihan bahasa.
      • Jangan pilih terjemahan bahasa yang disediakan oleh Google atau mana-mana browser.
      • Pemilihan bahasa hanya ada pada menu utama paparan laman utama Model CIDS sahaja.
      • Kemungkinan disebabkan browser yang digunakan tidak compatible.
      • Gunakan pelayar (browser) Google Chorme – resolusi skrin 1280×800 untuk paparan terbaik. Pelayar lain: contoh: Firefox, Microsoft Edge – mungkin akan timbul ralat pada tempat-tempat tertentu.
      • Kalau anda telah memilih bahasa pada terjemahan tersebut, tekan semula terjemahan English.

  2. Bolehkah saya cetak atau simpan MIW/RPH.

      • Boleh – tekan butang Cetak/Simpan PdF pada laman MIW/RPH.
      • Terdapat 2 opsyen – cetak penuh atau cetak ringkas (one page RPH)
      • Sila ikut arahan – informasi dan klip video pada paparan di situ.
      • Pilih cetak atau simpan Pdf pada menu printer.

3. Kenapa tidak ada pilihan kelas pada MIW untuk mencipta RPH?

      • Kelas belum dicipta oleh penyelaras.
      • Kemungkinan kelas yang dicipta salah Aras Kelas.
      • Untuk Kelas Pemulihan (sekolah rendah) Aras Kelas yang perlu dipilih ialah: Pemulihan.
      • Kelas-kelas lain pilih: Tahun1…. dan sebagainya.
      • Sila rujuk Manual Pengguna: Memulakan Perancangan untuk bimbingan lanjut.

4. Bolehkah Menukar MIW/RPH format PdPR ke format biasa – bersemuka, (jika rekod disalin dari minggu lepas menggunakan format PdPR)?

  • Boleh
  • Pada MIW rekod yang disalin Tekan Profil Pembelajaran
  • Tekan Sunting Rekod pada menu di bawah
  • Nyahpilih (untick) tanda pada kotak PdPR
  • Tekan Simpan
  • RPH jika telah dibuat akan bertukar format langkah-langkah pengajaran.
  • Content lama dalam adegan pengajaran (format PdPR) akan hilang.
  • Rasionalnya RPH tersebut sudah tidak relevan dengan perancangan bersemuka.
  • Anda perlu rancangan semula RPH semasa.
5. Bolehkah saya sunting nama rekod yang telah dicipta?
  • Boleh
  • Tekan Sunting Rekod pada menu di bawah.
  • Betulkan/tukar nama rekod.
  • Tekan Simpan.
6. Kenapa Logo Sekolah yang saya pindah masuk tidak dipaparkan pada CIDS?
  • Pastikan maklumat pada profil anda betul.
  • Log out dan kemudian Log in semula.

7. Bolehkah saya menyalin rekod (MIW/RPH) dari sekolah lama ke sekolah baharu? Bagaimana dengan nama kelas & jadual waktu?

  • Rekod boleh salin
  • Nama Kelas & jadual waktu pengajaran pada sekolah yang dipindah:-
    • Nama kelas – secara auto akan mengikut nama-nama kelas di sekolah baharu
    • Jadual waktu pengajaran – sila cipta semula jadual
    • MIW/RPH yang lepas – MIW/RPH sekoah lama masih kekal.
    • jangan sunting (edit) MIW/RPH – untuk mengelak daripada kelas-kelas pada RPH yang lama hilang.
    • jika perlu MIW/RPH yang lama, sila salin dahulu rekod-rekod yang terlibat ke minggu yang diperlukan dan kemudian barulah sunting.
    • MIW/RPH baharu akan mengikut nama kelas-kelas baharu di sekolah tersebut.
  • sila pastikan tarikh perancangan pada RPH disunting untuk tarikh terkini pengajaran bukan tarikh lama (minggu sebelum atau tahun lepas).
    • ramai yang mungkin terlepas pandang ketika menyalin.